Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Aantekeningen over de belastingen die de stad Groningen in de jaren 1569-1571 ten behoeve van de landvoogd, de hertog van Alva, heeft opgebracht, [1571]
Datering:
[1571]
Omvang:
1 stuk
NB:
B&R hebben op .... 1569 de hertog van Alva 60.000 gulden beloofd voor het kasteel. De gouverneur-generaal heeft dit bedrag tegen 10% rente in Brabant laten opnemen. Twee jaar rente is dus 12.000 gulden. Hierbij komt nog de 5000 gulden [Baks: 50.000 gulden naar Diarium Alting 190] waarmee het stadsbestuur heeft ingestemd in plaats van de 100e, 20e en 10e penning. Betaald zijn 78.698 gulden en 9,5 stuivers 'vrij gelt', dat de stad vorige jaren heeft betaald aan weeklening voor het in garnizoen liggende krijgsvolk. De raad heeft ook nog van NN [Fugger] te Antwerpen 30.000 gulden geleend; dit geld is aan Alva overgemaakt. Daarbij met toestemming van Johan de Mepsche aan Gerard de Mepsche: 13.301 gulden en 11 stuivers ter voldoening van het beloofde bedrag (hiervan een kwitantie van de luitenant 11.823 rijder guldens, 17 brab. st. en 2 plakken. Het stuk geeft een specificatie van de betalingen (16-22 september) en de muntsoorten die daarbij gebruikt zijn, tot een totaal van f13.301-10-4. Zie over deze aangelegenheid: Paul Baks, ''Tot rust ende welfaert van den getrouwen ondersaten', De dwangburcht van de hertog van Alva in de stad Groningen, 1568-1577', in: Van Beeldenstorm tot Reductie van Groningen (Groningen 1994) 27-52. Zie in het bijzonder noot 150. Betreft Register Feith 1569.14