Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij de hoplieden en bevelhebbers van de acht vendels van het burgerregiment te Groningen en de onder hen dienende burgers en ingezetenen bij hun eed van 24 juni 1579 verklaren de graaf van Rennenberg c.s. te zullen beschermen en vrije in- en uittocht te zullen verlenen, 30 september 1579. Met verklaring waarbij de ondertekenaars zich distantiƫren van degenen die zich verzetten tegen de wens van burgemeesters en raad, oud en nieuw, taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden om de graaf van Rennenberg binnen de stad te laten komen en hen verantwoordelijk stellen voor de gevolgen van die houding, 2 oktober 1579 [Afschrift]
Datering:
30 september 1579. Met verklaring waarbij de ondertekenaars zich distantiƫren van degenen die zich verzetten tegen de wens van burgemeesters en raad, oud en nieuw, taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden om de graaf van Rennenberg binnen de stad te laten komen en hen verantwoordelijk stellen voor de gevolgen van die houding, 2 oktober 1579 [Afschrift]
Omvang:
1 stuk
NB:
Zie inv.nr. 1031.2. Er staat niet dat het afschriften zijn. De hand is niet als stadshand herkend. Vermoedelijk is het eerste stuk ter ondertekening aan hoplieden en bevelhebbers aangeboden, maar zijn er problemen gerezen. Daarop is dan het tweede stuk geformuleerd. Het tweede stuk is door Egbert Alting in zijn dagboek opgenomen (Diarium Alting 467). Alting tekent op 7 december 1579 aan (Diarium Alting 482) dat het eerste stuk op 30 september 1579 wel ondertekend is. Er waren echter lieden die meenden dat de strijdkrachten die Rennenberg met zich mee wilde brengen gelijk stonden aan een garnizoen of bezetting. Zie voor deze episode Ros, Rennenberg 162-163. Zie ook inv.nr. 1031.2. Betreft Register Feith 1579.121