Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij burgemeesters en raad van Groningen, met instemming van de ingelanden die uitwateren op de Winsumer en Schaphalsterzijlen, de Delfzijl, en Farmsumer, Oterdumer en Termunterzijlen, volmacht verlenen aan Peter Sickinge, Eltet to Lellens, Evert Horenkens en Evert Mepsche om van iedereen een eenmalige bijdrage te innen tot het opmaken van de Oosterse dijken, waarna degenen op wie de onderhoudsplicht van genoemde dijken wettelijk rust voor het verdere onderhoud zullen zorgen, zodat de anderen 'tot ewigen dage' daarvan onbelast zullen blijven, 26 maart 1518
Datering:
26 maart 1518
Omvang:
1 stuk
NB:
In dorso: 'hoeftbreeff der oestersche diken / anno xv c xviii'. Links boven: 'e' en '30' (doorgestreept). Dit stuk is beschreven in de door Hessel Aysma opgemaakte inventaris van stukken over de Oosterse dijken (inv.nr. 1381.1.1). Nu als laatste stuk opgenomen in het onder nummer 1381.1. beschreven pak. Als enig oud stuk aangetroffen in toegangsnummer 1605 inv.nr. 780 ('Stukken betreffende de door de Staten van Stad en Lande aan de Staten-Generaal gevraagde toestemming om gelden uit geconfisqueerde kloostergoederen aan te wenden tot herstel en onderhoud van haar gewestelijke dijken'). Daar vervangen door een fotokopie.