Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van octrooi van Filips II voor de stad Groningen om ter financiering van de bouw van een kasteel losrenten te mogen verkopen tot een bedrag van f60.000, waarvan hoofdsom en rente betaald zullen worden uit door burgemeesters en raad te heffen imposten, 7 mei 1569. Afschriften
Datering:
7 mei 1569. Afschriften
Uiterlijke vorm:
2 stukken
NB:
Jaarlijks zou een rente van Fl. 6.000 betaald worden, te innen uit verhoogde imposten en accijnzen. Een van beide afschriften is door Egbert Alting op 8 april 1570 gecollationeerd. Betreft Register Feith 1569.8