Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende het door Stad en Ommelanden naar aartshertog Ernst van Oostenrijk gezonden gezantschap, bestaande uit Bernard Menssens, abt te Rottum, Joachim Ubbena, burgemeester, en dr. Wilhelmus Hammonius, syndicus van Groningen, 18 januari -22 september 1594
Datering:
18 januari -22 september 1594
Uiterlijke vorm:
1 band en 1 omslag
NB:
Betreft Register Feith 1594.112 (VVS 82.77a) en raadhuis archievenkamer 125.8