Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
2.2.5. Stukken of verzamelingen van stukken, meestal niet tot hun eigenlijke archief behorende, door verschillende syndici aangelegd of bijeengebracht om bij voorkomende gelegenheden gebruikt te worden
Akte waarbij hertog Karel van Gelre de stad Groningen op haar verzoek als erfheer onder zijn bescherming neemt, zijn raadsheer Willem van Ooy machtigt de huldigingseed in ontvangst te nemen en belooft de stedelijke privileges te zullen handhaven, 21 oktober 1514
Datering:
21 oktober 1514
NB:
Deze akte ontbreekt in het stadsarchief. De tekst ervan is slechts overgeleverd in afschriften: inv.nr. 1430 (afschrift van 4 december 1559), inv.nr. 420.1 (vidimus van 30 december 1559) en inv.nr. 420.2 (ongedateerd afschrift uit het einde van de 16e eeuw)