Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Stukken betreffende een gezantschap naar het Hof, Mei 1569
Datering:
Mei 1569
Uiterlijke vorm:
6 stukken
NB:
Het gezantschap bestond uit burgemeester Joachim Ubbena, syndicus dr. Georgien Westendorp en stadssecretaris Egbert Alting. De bezending moest te Brussel spreken over - een octrooi tot heffing van een impost ter hoogte van f6.000 ter bekostiging van de bouw van het kasteel, - de betaling van weekleningen voor de te Groningen gelegerde troepen, - over de dagvaarding van verdachte personen voor de hertog van Alva