Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Voorin: Afschrift van een akte d.d. 28 januari 1526, waarbij Arnt van den Gruythues, Hermen Knoppert, Jasper van Marwijk en Johannes Vyrssen, raden van de hertog van Gelre, uitspraak doen in de geschillen tussen de brouwers, bouwmeesters, hovelingen van de gilden en gemene meente van Groningen enerzijds en burgemeesters, raad, hoofdmannen, rentmeesters, accijnsmeesters en oldermannen anderzijds inzake het beheer van de stadsfinanciƫn en een belasting op de inkomsten instellen tot delging van de schulden. Gedrukt: P.J. Blok (ed.), Rekeningen der stad Groningen uit de 16e eeuw, Werken uitgegeven door het Historisch Genootschap te Utrecht, derde serie IX ('s-Gravenhage 1896). Betreft Register Feith 1526.21 en 22 (VVS 36)