Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij burgemeesters en raad op verzoek van de voogden van het Sint Jacobsconvent te Groningen een reglement voor dat convent vaststellen, Zonder datum. Concept (?). 1 stuk
Datering:
Zonder datum. Concept (?)
Omvang:
1 stuk
NB:
Aangetroffen in inv.nr. 24.3. Zie fol. 486 e.v., waar een minuut van een door burgemeesters en raad verzegeld reglement voor het Sint Jacobsconvent is ingeschreven uit het jaar 1582, met wijzigingen uit het jaar 1585. Het hierboven beschreven stuk wijkt echter af van de tekst in het protocol.