Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kwitantie van de gevolmachtigden der soldaten, die in de herfst van 1492 voor de stad Groningen tegen de Westfriezen hebben gestreden, voor de stad Groningen vanwege de ontvangst van het hun toekomende deel van de buit en het losgeld der gevangenen, 27 oktober 1492. 1 stuk
Datering:
27 oktober 1492
Omvang:
1 stuk
NB:
De interpretatie is onzeker: het kan ook gaan om vergoeding voor ondergane gevangenschap. Met 'Westfriezen' worden Westerlauwerse Friezen bedoeld. Betreft Register Feith 1492.46