Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Kwitantie van Lulof Coenrades voor rentmeester Johan van Metelen en de stad Groningen vanwege betalingen van aan het convent Wünnenberg en Hendrick van Drolshagen toekomende jaarlijkse renten van resp. 30 en 15 goudguldens, 22 juni 1527. 1 stuk
Datering:
22 juni 1527
Omvang:
1 stuk
NB:
Zie voor de rente voor Wünnenberg: inv.nrs. 854.33, 851.6 en 856.8. Zie voor de rente voor Drolshagen: inv.nrs. 854.5, 854.33 en 856.5. Betreft Register Feith 1526.11 ged. (?)