Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1.10. Verwerving en beheer van goederen, financiƫn
1.10.05. Lasten: Diverse schulden; kwitanties en oorvedebrieven
869Afgeloste schuldbekentenissen ten laste van de stad Groningen (kwitanties, kwitanties met gecancelleerde schuldbekentenissen, gecancelleerde schuldbekentenissen e.d.), 15e en eerste helft van de 16e eeuw
Afgeloste akte van schuldbekentenis van mr. Claes van Banlo en These Jarges, rentmeesters van de stad Groningen voor Aleyt Hedinge terzake van 200 goudguldens, 25 mei 1490. 1 charter