Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1.10. Verwerving en beheer van goederen, financiƫn
1.10.06. Lasten: Renten ten laste van het stadsbestuur
870Afgeloste rentebrieven ten laste van de stad Groningen (kwitanties, kwitanties met getransfigeerde gecancelleerde rentebrieven, gecancelleerde rentebrieven e.d.), 15e en eerste helft van de 16e eeuw
Akte van verkoop en overdracht door burgemeesters en raad van Groningen - met toestemming van de gezworen meente - aan Henrick Johans, voormond, en de voogden van de kinderen van wijlen Henrick Bennekinck en zijn vrouw Alijt, van een jaarlijkse losrente, groot 6 gouden rijnsguldens, gaande uit het land van het stadstichelwerk buiten de Ebbingepoort en de andere stadsbezittingen, 5 januari 1495. Gecancelleerd. Met eveneens gecancelleerde akte van overdracht van deze rente door Reiner Kremer aan Peter Kremer d.d. 30 juli 1506, en akte, waarbij abt Reinerus van Gerkesklooster verklaart dat stadsrentmeester Hermen Kock deze losrente en een boterrente heeft afgelost en dat daarmee de geschillen tussen het convent en de stad Groningen zijn beƫindigd d.d. 14 februari 1512. 1 charter en 2 transfixen
Datering:
5 januari 1495. Gecancelleerd. Met eveneens gecancelleerde akte van overdracht van deze rente door Reiner Kremer aan Peter Kremer d.d. 30 juli 1506, en akte, waarbij abt Reinerus van Gerkesklooster verklaart dat stadsrentmeester Hermen Kock deze losrente en een boterrente heeft afgelost en dat daarmee de geschillen tussen het convent en de stad Groningen zijn beƫindigd d.d. 14 februari 1512