Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Notariële akte, houdende proces-verbaal van de overhandiging door de Groningse gezanten Hermannus, abt van Foswerd, Wilhelmus Frederici en Hermannus Elderwold aan de keizerlijke gezanten Otto van Langen, Jacob van Halden, Conrad van Mansbach en Johan Hoen van brieven van keizer Maximiliaan waarin deze zijn gezanten beveelt hun missie op te schorten en aan Filips (de Schone) van Oostenrijk het schriftelijk bevel te overhandigen de eerder bevolen dwangmaatregelen tegen Groningen niet ten uitvoer te brengen, 13 november 1493. Met de teksten van de genoemde mandaten d.d. 15 oktober 1493. Afschriften. 2 stukken
Datering:
13 november 1493. Met de teksten van de genoemde mandaten d.d. 15 oktober 1493. Afschriften