Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Concepten van brieven van burgemeesters en raad aan Engelbert van Ensse, drost te Coevorden, inzake het geschil tussen de voogden van het Geertruidsgasthuis te Groningen en de buren van Gieten en aan het stadsbestuur van Paderborn ter ondersteuning van de eis van Laurentz Ghysens en Pieter van Lontzen op de Paderborner Johan Reneken, 14 augustus en 3 september 1566. 1 stuk
Datering:
14 augustus en 3 september 1566
Omvang:
1 stuk
NB:
Restant van het verdwenen brievenprotocol van Egbert Alting? Altings protocol vertoont een gat tussen 5 augustus 1564 en 3 oktober 1568. Betreft Register Feith 1566.97