Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1.10. Verwerving en beheer van goederen, financiën
1.10.05. Lasten: Diverse schulden; kwitanties en oorvedebrieven
1118Stukken betreffende de geschillen en de verzoening tussen Dirk van Heukelom en de stad Groningen wegens een geldvordering die eerstgenoemde op de stad had, 1446-1486
Bevelschrift van aartshertog Maximiliaan van Oostenrijk en hertog Filips van Bourgondië tot tenuitvoerlegging in Holland van het door de Raad van Brabant tegen Groningen gewezen vonnis, 1 oktober 1484. 1 charter