Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Verzoekschrift van stadssyndicus Hessel Aysma aan de koning om luitenant en hoofdmannen samen met burgemeesters en raad een Landdag te laten beleggen opdat de kwestie der oosterse dijken in der minne kan worden geschikt, dan wel de zaak kan worden geïnstrueerd ter voorbereiding van een beslissing door de regering. Met apostille waarbij luitenant en hoofdmannen gelast worden kennis te nemen van alle stukken rond de ordonnanties van 14 en 15 november 1565 en vervolgens een besluit te nemen, 11 januari 1566. 1 omslag
Datering:
11 januari 1566
Omvang:
1 omslag
NB:
Hierbij horen de volgende bijlagen: 'A': Afschrift van een koninklijk besluit van 14 november 1565, waarbij luitenant en hoofdmannen gelast worden partijen bij zich te roepen en de kwestie der oosterse dijken 'ter vruntschap' te regelen dan wel te instrueren (RF Hs in folio 159 I 16). Deze ordonnantie is te Brussel gebleven en niet aan luitenant en hoofdmannen ter hand gesteld. Zie inv.nr. 1380.2. 'B': Afschrift van een koninklijk bevel van 15 november 1565 aan luitenant en hoofdmannen om de dijken provisioneel te doen repareren, op basis van een akte van 7 juni 1516 (RF Hs in folio 159 I 17). Het afschrift is door Egbert Alting gedateerd op 19 december 1565. 'C': Afschrift van een kopie van een akte van burgemeesters en raad van 7 juni 1516, waarbij dezen verklaren dat zij de Ommelanden hebben verzocht een eenmalige bijdrage te leveren tot de reparatie van de oosterse dijken (RF Hs in folio 159 I 18-19). Het afschrift is door Egbert Alting gedateerd op 19 december 1565. 'D': Afschrift van een vidimus dat stadhouder en hoofdmannen op 3 mei 1565 hebben gegeven van een akte van burgemeesters en raad van 30 april 1521 waarbij dezen verklaren de Ommelanden te hebben gevraagd om een eenmalige bijdrage tot de reparatie van de oosterse dijken (RF Hs in folio 159 I 20-21 (= inv.nr. 1136, RF 1521.42). Het afschrift is gewaarmerkt en gedateerd door Egbert Alting op 19 december 1565. 'E': Afschrift van een akte van luitenant en hoofdmannen en burgemeesters en raad waarbij zij bijzondere volmacht verlenen aan een commissie ter regeling van de oosterse dijken, 2 juli 1549 (RF Hs in folio 159 I 22-23 = RF 1549.28). Het afschrift is door Egbert Alting gedateerd op 28 mei 1565. Zie ook inv.nr. 1387.5.