Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte van overeenkomst tussen Stad en Lande inzake de door de Ommelanden te verlenen hulp bij het herstel der oosterse dijken, [April - mei 1574]. Afschrift (?) en concepten van verschillende versies. 1 omslag
Datering:
[April - mei 1574]. Afschrift (?) en concepten van verschillende versies
Omvang:
1 omslag
NB:
Zie voor deze kwestie inv.nr. 1379. RF Hs in folio 159 I fol. 149-150: mogelijk een afschrift van het Ommelander concept (zie inv.nr. 938.1). Het stuk is (met veel fouten) gedrukt in: K.A. Rienks en D. Rienks-Wallinga, 'De Alderheljenfloed fan 1570 yn Grinslân', in: De Allerheiligenvloed van 1570 (Leeuwarden 1970) 41-61, in het bijzonder 59-60; fol. 165-166: ontwerp van ondersecretaris Julsing voor een akte van stadhouder en hoofdmannen; fol. 173-174: ontwerp van Julsing voor een akte van burgemeesters en raad; fol. 167/170: ontwerp van secretaris Alting voor een akte van [stadhouder en hoofdmannen]; fol. 168-169: ontwerp van Alting voor een akte van burgemeesters en raad; fol. 173-174: ontwerp van syndicus Georgien van Westendorp. Betreft Register Feith Hs in folio 159 I 149-150, 165-166, 167/170, 168-169 en 171-173