Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Overeenkomst tussen de gedeputeerden tot de oosterse dijken, Johan Sickinge, Gerard Zwollis, Christoffel van Ewsum, Focko Ripperda, Edzard Rengers en Albert Rolteman enerzijds en het kerspel Grote Munte anderzijds omtrent de verdeling van het onderhoud van de zomerdijk van Fimel naar de Zwaag, 12 november 1551. In duplo. Afschriften. 2 stukken
Datering:
12 november 1551. In duplo. Afschriften
Omvang:
2 stukken
NB:
Het betreft afschriften van een origineel in inv.nr. 1381.1 (bijlage 'oo'). De folio's 106-107 zijn geliasseerd geweest. Een van beide kopieën is door Egbert Alting gewaarmerkt op 6 april 1565. Betreft Register Feith Hs in folio 159 I 106-107 en 139