Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Stuk, houdende bevestiging van de ontvangst door de raad te Münster van een schrijven van het stadsbestuur te Groningen inzake de jaarlijkse uitkering aan de pater en het convent te Nysink en Goddert Bolandt en consorten, 5 januari 1591. 1 stuk
Datering:
5 januari 1591
Omvang:
1 stuk
NB:
In dorso: 'Recepiss'. Het stuk is opgemaakt en getekend door mr. Joannes Pagenstecker, secretaris van de stad Münster en betreft de ontvangst van een brief van 21 december 1590, waarvan de minuut zich bevindt in het brievenprotocol van Hammonius (inv.nr. 15.1 fol. 146 evv.)