Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Godefroy Mussenbroek uit Keulen met nieuwsberichten, 17 en 24 maart 1591, Met een bijlage van 15 maart 1591. 3 stukken
Datering:
17 en 24 maart 1591, Met een bijlage van 15 maart 1591
Omvang:
3 stukken
NB:
Op de brief van 17 maart 1591 staat in een 19e eeuwse hand 25 maart. Dit is waarschijnlijk de datum van ontvangst van deze brief, die genoteerd is geweest op dat deel van het dubbele vel dat bij het inbinden van de ingekomen stukken is verwijderd. Daarop zal ook het adres hebben gestaan