Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van Evert van Ensse, drost te Coevorden, met het verzoek om toestemming tot de uitvoer van mout ten behoeve van het garnizoen te Coevorden, 19 juli 1592. Met bijlage, 30 juni 1592. 2 stukken
Datering:
19 juli 1592. Met bijlage, 30 juni 1592
Omvang:
2 stukken
NB:
De brief van de drost heeft een eigenhandig PS over de militaire ontwikkeling. De vijand maakt aanstalten tot de belegering van Coevorden. De bijlage is een brief van (vermoedelijk) Herman Mussenbroek te Brussel, met nieuws over het hulpleger dat voor Steenwijk onderweg is en over successen in Frankrijk