Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brief van keizer Rudolf aan de stad Groningen, ten geleide van een aanbevelingsbrief van zijn hand, gericht aan koning Filips II, 19 december 1592. 2 stukken
Datering:
19 december 1592
Omvang:
2 stukken
NB:
Te Groningen ontvangen op 4 februari 1593. De originele aanbevelingsbrief - waarvan een kopie te Groningen is achtergebleven - is door de Groningers waarschijnlijk gebruikt voor het doel waarvoor hij geschreven was: ter ondersteuning van een nieuw verzoek van Groningen aan de koning. De stukken zijn op 5 juni 1598 door Hammonius aan secretaris Julsing afgegeven. Betreft Register Feith 1592.38