Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Guilelmus de St. Clemente, aartshertog Ernst van Oostenrijk, keizer Rudolf en de graaf van Mansfeld aan het stadsbestuur van Groningen inzake de aanstaande hulp, 3 , 5, 9 en 17 augustus 1593. 1 omslag
Datering:
3 , 5, 9 en 17 augustus 1593
Omvang:
1 omslag
NB:
RF 1593.31: brief van Clemente d.d. 3 augustus 1593 uit Praag; RF 1593.32: brief van aartshertog Ernst d.d. 5 augustus 1593 uit Wenen (in tweevoud); RF 1593.33: brief van keizer Rudolf d.d. 17 augustus 1593 uit Praag (in tweevoud); RF 1593.34: brief van de graaf van Mansfeld d.d. 9 augustus 1593 uit Brussel (de brief van de koning, die hierbij ging is niet bewaard gebleven). Alle brieven hebben een receptum op 15 september 1593, de dag waarop ook de stadsgezanten Ubbena en Hammonius naar Groningen terugkeerden. Volgens Alting zijn deze brieven te Groningen ontvangen op 7 en 9 september 1593. Betreft Register Feith 1593.31-34