Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
1463.71 Brieven van Hilbrand Engelberts, hopman te Delfzijl, aan de autoriteiten te Groningen, 4-27 oktober 1590. 1 omslag
4 oktober 1590: De vijand is vanuit Kollum onderweg. Geen versterkingen nodig. Ongedateerd postscriptum, vermoedelijk bij een brief van rond 6 oktober 1590: inzake de aanleg van de nieuwe schans bij Watum. 12 oktober 1590: Verzoek om instructie inzake de bewaking van de nieuwe schans te Watum en wat te doen met gevangenen. 14 oktober 1590: Geen versterking van Heerma nodig; ik wil alleen mijn soldaten uit de schans Niezijl terug. Niezijl kan bemand worden door soldaten uit Farmsum. Overigens: wat moet ik met de gevangenen doen? 16 (?) oktober 1590: De fourier en veldwebel van Heerma zijn met 50 soldaten in Uitwierde gekomen; ze willen Delfzijl binnen. In overleg met graaf Frederik is besloten de soldaten te Watum onder te brengen. Herhaald verzoek om terugtrekking van Engelberts soldaten uit Niezijl. Engelberts wil Delfzijl en Watum met eigen volk bezetten; hij kan die van Heerma er niet bij hebben. 16 oktober 1590: Ik stuur u het lange metalen stuk met een ijzeren göotlinge ingevolge uw bevel. Ik wil graag een van de nieuw gegoten metalen stukken voor Delfzijl. Ik kan daarmee (vijandelijke) schepen op afstand houden en schepen die hier binnen willen lopen beschermen. Geef Berent Hantreicker bevel om twee scheepswrakken te slopen en van het hout een buining te maken tegen het uitspoelen van schans gedurende de winter. 23 oktober 1590: uw brief over een aanslag 'mit sonderlinge instrumenten' op Watum of Delfzijl heb ik gisteravond laat ontvangen. We zullen wacht houden. Overigens moet er met spoed een poort te Watum komen. Hierover memorie van schansmeester Remmert Rijckens. 27 oktober 1590: Verzoek om Amse Elkens namens Stad en Lande te bevelen turf te leveren te Watum en snelle plaatsing van een poort. Er dreigt gevaar.