Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
J. Hesseling, Catalogus van de verzameling publicaties van de overheid, 1436 - 1814 (1857). Groningen 1995. Deel 1: Publicaties van de provinciale overheid, 1595 - 1814 (1857); Deel 2: Publicaties van de stad Groningen, 1436 - 1813; Deel 3: Publicaties van Stad & Lande, 1595 - 1763. (toegangnummer 740).
J. de Bruijn. Plakkaten van Stad en Lande: overzicht van de Groningsche rechtsvoorschriften in de periode 1594-1795. Groningen : Nederlands Agronomisch-Historisch Instituut, 1983.
Besluit om, na verbreking van de eenheid tussen Stad en Ommelanden, als soeverein gezag over de Ommelanden, de provinciale plakkaten van 31 december 1784 en 24 januari 1785 buiten werking te stellen voor de Ommelanden, alle gewapende genootschappen en oefeningen in de wapenhandel in de Ommelanden te verbieden en de ingezetenen toe te staan oranje linten of strikken te dragen, 1787-09-26
Datering:
1787-09-26
Beschrijving:
Besluit om, na verbreking van de eenheid tussen Stad en Ommelanden, als soeverein gezag over de Ommelanden, de provinciale plakkaten van 31 december 1784 en 24 januari 1785 buiten werking te stellen voor de Ommelanden, alle gewapende genootschappen en oefeningen in de wapenhandel in de Ommelanden te verbieden en de ingezetenen toe te staan oranje linten of strikken te dragen