Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Het archief bestaat hoofdzakelijk uit archivalia van de coöperatieve aankoopvereniging, maar bevat stukken die afkomstig zijn van andere verenigingen uit Meeden. Het is niet duidelijk of dit dezelfde verenigingen betreft. Het komt voor dat in een notulenboek de verenigingsnaam plotseling verandert zonder dat in de tekst daarvoor een aanleiding is te vinden. De namen die voorkomen zijn: Coöperatieve Vereniging tot Aankoop van Landbouwbenodigdheden Meeden, Coöperatieve Aankoopvereniging Meeden en Aankoopvereniging Meeden. Van de inv.nrs. 2 en 6 zijn de verenigingsnamen niet te achterhalen. Zie ook toegang 406: aankoopverenigingen van landbouwprodukten in de provincie Groningen en toegang 2280: coöperatieve landbouwvereniging Meeden. Deze archiefstukken zijn afkomstig van het Veenkoloniaal Museum te Veendam en waren eerder opgenomen onder toegangnummer 1093, nrs. 110-112 Literatuur: S.H. Achterop e.a., Meeden, geschiedenis van een Gronings dorp (Groningen 1969) 432-433.
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2250 Inventarisnummer:15
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:2250 Inventarisnummer:15