Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In september 1938 werd in het hele land het veertigjarig jubileum van Koningin Wilhelmina herdacht. Het leek als of juist door de gespannen internationale situatie het jubileum extra in de belangstelling stond. In de pers verdrong de berichtgeving van de oranjefeesten voor een paar dagen de Duits-Tsjechische crisis van de voorpagina's. Net als in 1898 was ook nu Amsterdam het middelpunt van de herdenking, maar ook elders in het land werd volop feest gevierd. In de provincie Groningen werden de activiteiten georganiseerd door een provinciaal comit onder voorzitterschap van A. Brugmans.
De gondeltocht door de Groninger diepen en een presentatie van de stad-Groninger Sportverenigingen in het Stadspark trokken veel bekijks, maar het hoogtepunt van de herdenking was het bloemencorso, vooral vanwege de "inninge samenwerking van Stad en Ommelanden, waaraan in de loop der tijden zoo dikwijls veel heeft ontbroken" (Brugmans).
Toen H.M. Koningin Wilhelmina nog geen twee maanden na haar jubileum de stad en Zuidhorn bezocht in verband met de opening van het Van Starkenborgh kanaal, werd haar als herinnering aan de geslaagde feestelijkheden in de provincie Groningen een fotoalbum geschonken.
Herkomst: Het archief in in 1985 overgedragen door het Gemeentearchief van Groningen.