Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
04.05. Lustrumcommissie / Reünies van oud-Studenten aan de Groninger Universiteit
784...2752Reünie/Lustrum 1909, 1908 - 1909
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:467 Inventarisnummer:792
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:467 Inventarisnummer:792
Menukaart van het Reünistendiner op 30 juni 1909. Balboekje voor het Galabal op 2 juli 1909; 2 ex. Uitnodigingskaart van de Senaat aan invités voor de Lustrumfeesten; 2 ex. Uitnodigingskaart en tevens bewijs van toegang voor de Martinikerk en het Academiegebouw voor 29 juni 1909. Uitnodigingskaart voor de Curatoren en de Senaat de Rijksuniversiteit Groningen voor 29 juni 1909. Uitnodigingskaart voor het Groninger Studenten Toneelgezelschap voor 29 juni 1909. Vlugschrift met instructies met betrekking tot de ontvangst in het Academiegebouw. Tafelschikkingskaartje voor het Reüniediner van 30 juni 1909. 1 omslag