Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
04.05. Lustrumcommissie / Reünies van oud-Studenten aan de Groninger Universiteit
312...2759Reünie/Lustrum 1914, 1913 - 1914
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:467 Inventarisnummer:833
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:467 Inventarisnummer:833
Programmaboekje van de draverijen op 3 juli 1914. Programma van de cabaretavond op 30 juni 1914; 3 ex. Uitnodigingskaart van de Senaat voor het Galabal en het Cour plénière; 3 ex. Balboekje voor het Galabal; 2 ex. Menukaart d.d. 3 juli, 2 ex.; en 4 juli 1914. Gedicht "Vivat Akademia 1614-1914" door Anthony Keizer. Vrijkaart voor het Fête de Nuit op 4 juli 1914; 3 ex. Toegangskaart voor de Nieuwe Kerk voor een Reünist d.d. 30 juni en 1 juli 1914. Bewijs van toegang voor de feestrede in de Martinikerk op 29 juni 1914; 2 uitvoeringen. Invitatie voor de Soirée Amusante op 30 juni 1914. Circulaire met betrekking tot een expositie d.d. juni 1914; uitgegeven bij de fa. Scholtens & Zn. Menukaart van de Reünistenmaaltijd op 1 juli 1914 met "Canticum Reünistarum" door Willem Zuidema