Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
In het jaarverslag van 1922 maakte rijksarchivaris Joosten melding van de beschrijving en inventarisatie van een grote verzameling stukken, waarschijnlijk en zeer zeker ten dele afkomstig uit indertijd overgenomen zijlvestenij, huis- en familiearchieven (jaarverslag 1922 pag. 2). Gedeeltelijk kon de herkomst worden vastgesteld, doch voor een groot deel was dit niet mogelijk zonder tijdrovend onderzoek. De stukken werden beschreven in bijlage XVII van genoemd jaarverslag, waaruit ze in 1979 werden gekopieerd. Toegevoegd werden een inhoudsopgave en een index op geografische en persoonsnamen.
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:602 Inventarisnummer:95
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:602 Inventarisnummer:95
Schuldbekentenis, groot 487 car. g. ten laste van de diaconie te Hoogezand, ten bate van Jan Tjaarts, G.L. Knijpenga en Abel Langerhuisen, kooplieden te Groningen, resp. voor 337, 90 en 60 car. g, 1748 feb. 5
Datering:
1748 feb. 5
Omvang:
1 charter
NB:
Verleden voor en ondertekend door Warner Muntinghe ambtman van Selwerd en richter te Sappemeer c.a.; zijn zegel is verloren. In dorso: overdrachten d.d. 6 febr. 1748 door Abel T. Langerhuijsen aan Gerrit L. Knijpenga van zijn vordering; - d.d. 23 aug. 1774 door Jan Tjaarts aan Jb. Helmelt van zijn vordering; d.d. 3 juni 1786 door J. Helmolt als executeur-testamentair van de nalatenschap van zijn vader Jb. Helmolt aan J. Buning taalman q.q. van zijn vordering; d.d. 22 jan. 1790 door J. Buning q.q. aan C. Star Lichtenvoort q.q. van zijn vordering; - kwijting d.d. 10 jan. 1794 door C. Star Lichtenvoort q.q