Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1428 Januari 22: Lambert, Gheert en Evert van Yselmuden, gebroederen, verklaren, met medewerking van Gheert Stellinck, Gheert Mulaert, Egbert Mulaert, Roloff Wannick en Otto Wannick als scheidslieden, eene scheiding te hebben aangegaan van de hun van hunne ouders aangekomen goederen. Gegeven int jaer onss Heren dusent vierhundert acht ende twintich up sancte Vincenciusdach
Datering:
1428 Januari 22
NB:
Met de zegels in groene was van Lambert en Evert van IJselmuden, dat van Gheert is verdwenen