Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1445 Mei 6: Focko Bernda en Thiaether, ehelieden te Hellem, verklaren dat Edze Touwenghe, hoofdling ten Poeste, hun aandeel in de koopsom der landerijen, vermeld in den koopbrief d.d. 1445 Maart 12 (Regestenl. no. 86) behoorlijk heeft voldaan. Datum int jaer ons Heren M CCCC ende XLV up sunte Johannesdach ante portam Latinam
Datering:
1445 Mei 6
NB:
Het zegel is verdwenen. Is transfix bij de oorkonde d.d. 1445 Maart 12 (no. 86)