Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
, 1531 Juni 16: Gerardus Swollis, abt tho Witteweerum, Gerardus abt tho Thesinga, Melchior Rengers tho Scharmer, Johan Rengers ten Poste, Fecko Omptada upt Sandt en Otto Clandt, hoofdlingen, benevens de andere scheppers der Drie Delfzijlen, Johannes Steenwijck, hoffmester van die Roede Schoele, Gerardus abt tho Thesinga, doctor Rodolphus Mepsche, pastoor te Bedum, Syart Mepsche, hoofdling, Butto Awlsumma, Peter up Onnemaheert, benevens de schepperen van Wijnsummerzijl, Johannes Rees, Wilhelmus Gronningen, kelners van Adewardt, Raijnck Koenijnck, broeder Ede van wege het convent van Zelwaert, Jacob Sijbeltz, Sijrp Allersuma benevens de gemeene zijlvesten van Aedwarderzijll en de gemeene scheppers voorschr. verklaren eene overeenkomst te hebben gesloten tot instandhouding en handhaving der oude zijlbrieven, rechten en gewoonten, met toezegging van onderlingen steun en bijstand. In den jaere unses Heeren duisent vijffhondert een end dartich des daeges nha Viti et Modesti
Datering:
1531 Juni 16
NB:
Afschrift. In een vidimus d.d. 1629 Juni 15. Twee afschriften