Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
3 Tweede deel: W.J. Formsma, Supplement-inventaris van het Huisarchief van de Nienoord
3.2 Inventaris
3.2.1 Stukken van persoonlijke aard
3.2.1.3 Aanverwante families
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:626 Inventarisnummer:847
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:626 Inventarisnummer:847
Akte van scheiding tussen Willem van Borck, raadsheer in Groningen, heer op Hoyckema, en Habbina Elisabeth Alberda e.l., de eerste mede last hebbende van zijn zwager kapitein Willem Alberda, Reint Alberda, heer van Enum, Coppen Jarges, heer van Tackenborg, Hendrik Ferdinand baron van In- en Kniphuisen, heer van Ulrum, als voogd over zijn minderjarige kinderen bij wijlen Aurelia Jarges, Onno Tamminga van Alberda, heer vaan Rensema, Willem Alberda, heer op 't Zandt, Unico Allard Alberda, heer van Menkema, erfgenamen van vrouwe Ave van Berum, geboren Alberda, volgens tevoren gemaakte akten van scheiding van 1695 en 1699, benevens akte van scheiding tussen bovengenoemde erfgenamen en Jacob Clant als voogd over zijn minderjarige zoon bij wijlen Everdina Clant van de goederen van wijlen Willem Alberda, heer op 't Zandt, 1704 november 28