Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Deze rederij werd onder de naam van "Jato", de naam van het schip dat in exploitatie was, op 1 december 1955 opgericht voor het uitoefenen van het kustvaartbedrijf. Mede-eigenaar/boekhouder was Tonnis Smid te Groningen. Hij was bevoegd voor de rederij met derden te onderhandelen en vertegenwoordigde de rederij in en buiten rechte. Daarnaast waren er nog zes andere eigenaren. Op 29 november 1962 trad Tonnis Smid af als mede-eigenaar en kreeg ontslag als boekhouder. Hij werd opgevolgd door Jan Dijkstra, tevens mede-eigenaar. Met ingang van 11 december 1962 werd de naam van het bedrijf gewijzigd in "Rederij Helpman". De rederij is op 27 februari 1969 ontbonden tengevolge van de verkoop van het m.s. "Jato" naar Panama. *
Archief Kamer van Koophandel te Groningen, inv.nr. 1680 (handelsregister), dossiernummer 24309.
Dit machine-journaal werd aangetroffen in het archief van de NV Wijnne en Barends Cargadoors- en Agentuurkantoren, die optrad als bevrachter van het schip. De omvang van het archief bedraagt 0,09 meter. De stukken zijn openbaar.