Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De Waarheid ? [Betrokkene komt in het boek Datensammlung NiederlƤndischer Zwangs- und Fremdarbeiter in Oldenburg voor, met onder andere als bijzonderheid dat hij augustus 1945 teruggekeerd is naar Nederland (! mogelijk de stoffelijke resten, zie ook Henderikus Mulder). Bovendien is de geboorteplaats daar Den Haag en het beroep Schriftsetzer. In een kaartsysteem met gesneuvelden van GOIW heeft betrokkene de voornaam George en bovendien, in zeer kleine letters: Waarsch vr w., wat vermoedelijk op vrijwillg werken in Duitsland wijst. Deze mededeling kan ook gemakkelijk (en foutief) als Waarsch. de W. gelezen worden]