Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De veldnamen verzameling van Wieringa bestaat uit zogeheten veldkaarten (met elk een eigen nummer) met veldnamen uit de eerste helft van de 20e eeuw. Deze kaarten zijn stukken karton waar een topografische kaart of plattegrond op is geplakt waarin met potlood en/of pen veldnamen en andere notities zijn aangebracht. Deze andere notities kunnen bijvoorbeeld namen en telefoonnummers van informanten zijn, gegevens over ter plekke uitgevoerde grondboringen of opmerkingen van archeologische aard. Naast de veldkaarten bestaat er documentatie, veelal lijsten met veldnamen van doorgaans de 17e eeuw tot en met de 20e eeuw afkomstig uit archiefstukken (grondschattingenregisters bijvoorbeeld), kaarten, vermeldingen in literatuur of meldingen van informanten. Daarnaast bevat de documentatie artikelen over veldnamen, advertenties van grondverkoop waarop naast kadastrale gegevens ook de bijbehorende veldnaam is weergegeven. Tevens zijn op kaartbladen van de Topografische Dienst, op door Wieringa zelf getekende kaarten en op (calques van) kadastrale kaarten veldnamen ingetekend.