Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
De scheepsbouwvereniging werd opgericht in 1900 en goedgekeurd bij Koninklijk besluit van 18 oktober 1930 nr. 42.
In deze plaatsingslijst zijn beschreven de aanwinsten 1984/66 (4 m1) en 1990/42 (3,75 m1). Het archief heeft na inventarisatie en het opnieuw verpakken een omvang van 12 m1.
Archiefbescheiden jonger dan 10 jaar zijn niet openbaar tenzij voor de oud-leden van de Scheepsbouwvereniging Hoogezand (S.V.H.).
Voor vernietiging werden geselekteerd enkele giro- en bankafschriften en een paar dubbelen.
In 2009 werd nog een aantal stukken toegevoegd. Het betreft de inventarisnummers 87 t/m 103. In 2011 werd nog een aanwinst toegevoegd, inventarisnummer 104.
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1040 Inventarisnummer:1
U kunt dit stuk, mits openbaar, raadplegen in de studiezaal van Groninger Archieven. U heeft daarvoor de volgende gegevens nodig: Toegangsnummer:1040 Inventarisnummer:1