Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Akte waarbij Egbertus, graaf van Bentheim, zijn vrouw en zijn zonen verklaren, dat zij de stad Groningen en haar inwoners ontslaan van alle vorderingen zie zij en hun voorouders op hen hadden met uitzondering van een rente, gaande uit enkele erven binnen en landerijen buiten de stadsmuren, 23 februari 1294
Datering:
23 februari 1294
Omvang:
1 charter
NB:
Betreft de 'grunsing'. Gedrukt: OGD I 131. Zie verder rubriek 1.16.05. Betreft Register Feith 1293.1