Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Fragment van een kopieboek, bevattende 1. de algemene gildebrief van 7 september 1436; 2. akte van 13 juli 1300 ter bekrachtiging door het stadsbestuur van het statuut van het Vrouw Sywenconvent; 3. de eed der kalkwroegers; 4. de rol van de hopmaat en wijnschrade; 5. de rol van de roertol, 2e kwart 16e eeuw
Datering:
2e kwart 16e eeuw
Omvang:
1 katern (perkament)
NB:
De teksten 1-2 en 4-5 zijn geschreven door Albertus Vriese, secretaris van de stad Groningen. Deze wordt in 1469 'persona ende cureyt' te Baflo (RF 1469.29; zie HAG 26). Tekst 3 is van de hand van Johannes Voghet, die stadschrijver was in het tweede kwartaal van de 16e eeuw. 'Schraden' of 'schroden' betekent het hanteren van zware lasten. De 'wijnschrade' is dus: de handelingen die nodig zijn om wijntonnen uit schepen te lossen en te vervoeren. Tekst nr. 2 is uitgegeven in OGD I 207. Betreft Register Feith 1300.1 en 1436.2