Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1220Brieven over krijgszaken, ingekomen bij het stadsbestuur alleen of bij luitenant en hoofdmannen met het stadsbestuur samen. Voor het merendeel afkomstig van de verschillende hoplieden in koninklijke leger. Met enkele concepten van uitgaande brieven en enige andere stukken, 1580-1582, 1584. Ten dele met dorsale aantekening van de syndicus De Gouda
Brieven van burgemeesters en raad van Groningen aan de graaf van Rennenberg en de naar hem afgezonden afgevaardigde Joachim Ubbena inzake de krijgsverrichtingen en de bevoorrading van de troepen, 27 juli 1580. Concepten. 2 stukken