Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
Notitie inzake een briefje over het besluit dat ten aanzien van de zeerovers is genomen op een conferentie te Utrecht tussen afgevaardigden van de hertog van Bourgondië, de steden van Holland, Zeeland en Friesland enerzijds en die van de Wendische steden namens de Hanze anderzijds, [1475?]. 1 stuk
Datering:
[1475?]
Omvang:
1 stuk
NB:
In het stuk is sprake van ene Jacob Willemsz. Blijkens Poelman, Oostzeehandel I 2, nr. 2501 is eind 1473 een dergelijk treffen te Utrecht voorbereid. Het verslag ervan is gedrukt in Hanserecesse II-VII 79. Betreft Register Feith zjed.12