Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brieven van het stadsbestuur van Schüttorf met het verzoek hun burgers Arendt ten Kohlenberg, Grethe Steins, Geert Brunderich en zijn zwager Bernd ten Daelenbroeck behulpzaam te zijn bij het verkrijgen van de hun toekomende nalatenschappen van hun te Groningen overleden verwanten, 11, 20 en 29 januari 1569. 3 stukken
Datering:
11, 20 en 29 januari 1569
Omvang:
3 stukken
NB:
Blijkens aantekening van Egbert Alting ontvangen op 11 februari 1569. De overledenen zijn: Dirick Farwer (zoon van Hille Varwers van dem Westendorpe bij de Herepoort), Hinrick Pelser van Schuttorpe en Frerick, afkomstig van het erf Brunderich in het kerspel Gildehaus. Betreft Register Feith 1569.39-41