Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van de graaf van Rennenberg aan het stadsbestuur, houdende mededeling dat hij op 12 oktober 1579 met de stadsgezanten naar Essen zal vertrekken in de verwachting daar met vertegenwoordigers van het stadsbestuur te kunnen spreken over het herstel van de justitie, 10 oktober 1579. Met gelijktijdig afschrift. 2 stukken
Datering:
10 oktober 1579. Met gelijktijdig afschrift
Omvang:
2 stukken
NB:
Met receptum door Alting d.d. 12 oktober 1579. Rennenberg deelt mee de geloofsbrief van de gezanten ontvangen te hebben (zie hiervoor inv.nr. 16.3 fol. 137). Hij is niet bereid Groningen binnen te trekken, maar hoopt dat het stadsbestuur van zijn komst naar Essen evenveel plezier zal hebben als van een bezoek aan de stad zelf. De brief wordt genoemd door Ros, Rennenberg 163-164. Betreft Register Feith 1579.8