Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Geloofsbrief van de graaf van Rennenberg op Joris de Gruter en zijn secretaris Ghislain le Bailly, die door hem naar Groningen zijn gestuurd om informatie in te winnen over de opschudding die daar daags te voren heeft plaatsgevonden, 20 november 1579. 1 stuk
Datering:
20 november 1579
Omvang:
1 stuk
NB:
Met receptum van Egbert Alting d.d. 21 november 1579. De brief is verzonden vanuit Essen. Zie het brievenprotocol Alting, inv.nr. 16.3 fol. 150v voor een geruststellende brief van het stadsbestuur d.d. 22 november 1579, waarin het zich excuseert voor het feit dat de stadsgezanten nog even op zich laten wachten. Betreft Register Feith 1579.22