Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1462Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen, gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1551, 1552, 1554-1573, 1577, 1579-1594
Brief van burgemeesters en raad te Munster [aan het stadsbestuur van Groningen] waarin zij op verzoek van de erfgenamen van Borchard Herde betaling eisen van een jaarlijkse rente overeenkomstig de waarde van de oorspronkelijke rentebrief, 6 augustus 1587. Met verzoekschrift van genoemde erfgenamen om een aanbeveling van de zijde van het Munsterse stadsbestuur, 6 augustus 1587. 2 stukken
Datering:
6 augustus 1587. Met verzoekschrift van genoemde erfgenamen om een aanbeveling van de zijde van het Munsterse stadsbestuur, 6 augustus 1587
Omvang:
2 stukken
NB:
Zie Diarium Alting 699 d.d. 12 augustus 1587 met de verwijzingen in voetnoot 2. Zie ook inv.nrs. 854.18, 854.19, 854.20, 854.33, 856.10, 856.11, 857.1, 1462.349 en 1462.374