Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Brieven van Emanuel de Vega [aan het stadsbestuur van Groningen en de verordenten van Stad en Lande] inzake de opvang en verzorging van gewonde Spaanse soldaten in de stad Groningen, 19, 21 en 26 juni 1590. 3 stukken
Datering:
19, 21 en 26 juni 1590
Omvang:
3 stukken
NB:
De stad wil graag de soldij van de betrokken gewonden ter dekking van de kosten. Een probleem is ook dat het verzorgend personeel geen Spaans kent. De Vega zegt toe een of twee geschikte personen te zullen sturen ter assistentie van de 'susterkens'. Zie hierover ook Diarium Alting d.d. 23 juni 1590 (p. 793), inv.nr. 1.2 fol. 94 d.d. 23 juni 1590 en inv.nr. 15.1 fol. 113v en 116v