Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
1463Brieven, ingekomen bij burgemeesters en raad of burgemeesters en raad, oud en nieuw, met taalmannen van de gezworen meente en bouwmeesters van de gilden, 1588-1593
Request van Bartolt Surluijn en Peter van Loppersum, soldaten onder luitenant Geert van Munster, om vrijlating op grond van het feit dat de tegen hun ingebrachte klachten onjuist zijn. Met getuigenverklaringen, opgemaakt te Kropswolde, 4 februari 1591. 3 stukken
Datering:
4 februari 1591
Omvang:
3 stukken
NB:
Ze zitten op bevel van het stadsbestuur in de boeien op beschuldiging van boeren en veenburen dat zij kisten en kasten zouden hebben opengebroken. De soldaten hebben de schrijver en Gilto Koene, dienaar van de drost in het Oldambt, geconvoieerd naar Zuidbroek en hebben op de terugweg bij de nieuwe prior in Scharmer de nacht doorgebracht. Daar hebben ze gehoord dat er vijanden in de buurt zijn. In Wolde [Kropswolde?] troffen ze echter alleen soldaten van Borggrave. Datering?