Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.
Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:
• Kenmerken van het archief • Inleiding op het archief • Inventaris of plaatsingslijst • Eventueel bijlagen
De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.
De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.
De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.
Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.
J. Hesseling, Catalogus van de verzameling publicaties van de overheid, 1436 - 1814 (1857). Groningen 1995. Deel 1: Publicaties van de provinciale overheid, 1595 - 1814 (1857); Deel 2: Publicaties van de stad Groningen, 1436 - 1813; Deel 3: Publicaties van Stad & Lande, 1595 - 1763. (toegangnummer 740).
J. de Bruijn. Plakkaten van Stad en Lande: overzicht van de Groningsche rechtsvoorschriften in de periode 1594-1795. Groningen : Nederlands Agronomisch-Historisch Instituut, 1983.
Voorstellen of regelingen van de Provincie en van de leden van de Provincie aangaande meerderjarigheid, voogdij, opvoeding en uitoefening van de bevoegdheden van de Erfstadhouder (op Generaliteits, Provinciaal-, Stads- en Ommelander niveau), alsmede inzake vervulling van het kapitein-generaalschap door de Hertog van Brunswijk en wel voor het geval van overlijden van de Gouvernante [Prinses Anna] tijdens minderjarigheid van de Erfstadhouder danwel Prinses Carolina, 1755-04-21
Voorstellen of regelingen van de Provincie en van de leden van de Provincie aangaande meerderjarigheid, voogdij, opvoeding en uitoefening van de bevoegdheden van de Erfstadhouder (op Generaliteits, Provinciaal-, Stads- en Ommelander niveau), alsmede inzake vervulling van het kapitein-generaalschap door de Hertog van Brunswijk en wel voor het geval van overlijden van de Gouvernante [Prinses Anna] tijdens minderjarigheid van de Erfstadhouder danwel Prinses Carolina